知っておくべき Excel の書式設定に関する 10 のヒント

おそらく、プレゼンテーションやダッシュボード、特に計算の自動化にすでに Excel を使用していることでしょう。しかし、このソフトウェアのフォーマットのヒントを確実にマスターしましたか?
バインダーをより読みやすく、きれいにする方法を一緒に考えてみましょう。

知っておくべき Excel の書式設定に関する 10 のヒントを見てみましょう。

ヒント #1: 増分コピー

の増分コピー名前は知らなくても毎日使っているExcelの関数です。実際、これは、選択したセルの右下にある小さな十字をクリックしてドラッグしたときに実行されるアクションです。

ドラッグすると、月や曜日などの論理リストに従うか、一連の数値ずつ増加して、セルが自動的に完成します。さらに元のセルの書式もコピーして完成です。

ただし、形式をコピーせずに値のみをコピーしたい場合もあります。この場合、マウス ポインタを小さな青いロゴに向けて移動する必要があります。インクリメンタルフィルオプション。このメニューで選択できるのは、書式設定せずに値をコピーします。

他の状況で役立つ可能性のある他のオプションもあります。

• セルをコピーします。
• シリーズを増分します (デフォルトの選択)。
• 書式設定のみをコピーします。
• 日数を増やします。
• 稼働日を増やします。

ヒント #2: フォーマットをコピーする

コピー アンド ペースト機能を使用して、データのコピーを定期的に作成する必要があります。しかし、値をコピーするのと同じ方法で書式設定をコピーすることもできることをご存知ですか。

これを行うには、書式設定をコピーするセルを選択します。それを右クリックしてから、コピー機。

次に、書式設定をコピーするセル範囲に移動します。それを選択し、これらのセルの 1 つを右クリックします。次に、メニューからボタンを選択します特殊接着それからその部分でその他の貼り付けオプション、最初のボタンを選択します。つまり、書式設定。

したがって、範囲は元のセルと同じ形式になります。

ヒント #3: スタイル

Excel には、文書を書式設定するための事前定義されたスタイルがいくつか用意されています。

これらは、ワークブックの上のクイック アクセス バーのセクションにあります。スタイル。メニューをスクロールすると見つかりますセルのスタイル。

書式設定するセルを選択した後は、期待に最も適したスタイルを選択するだけです。

モデルは、結果や計算、タイトル、コメントに基づいたカラーコードなど、さまざまなケースに適応されています。

ヒント #4: セルの書式設定

Excel では、セルの内容に基づいてセルの書式を設定できます。日付、金額、さらには分数を書き留める場合でも、これらの数値にはそれぞれ書式設定があります。次に進む方法を見てみましょう。

まず、この形式を適用する範囲を選択します。
次に、この範囲内で右クリックして、セルのフォーマット。

表示されるウィンドウで、フォーマットするデータの種類を選択できます。

カテゴリに応じて、フォーマットが適用されます。その後、タブに移動できます位置合わせ、警察、国境または充填より詳細な書式変更を行うことができます。

ヒント #5: 独自のスタイルのセルを作成する

Excel で使用できるセル スタイルのおかげで、カスタム スタイルを作成することで、独自の基準に従って範囲を書式設定できます。

クイック アクセス リボンで、パーツに移動しますスタイルそしてクリックしてくださいセルのスタイル。メニューの一番下にある をクリックします新しいセルスタイルあなたのものを作成します。

表示されるウィンドウでスタイルの名前を選択し、選択に応じて以下のオプションをオンまたはオフにします。
次にオプションを選択します形式。

スタイルをさらに詳細にカスタマイズするためのヒント 4 ですでに説明したすべての設定が見つかります。特に、フォントの色とサイズ、文字の種類、塗りつぶしと境界線の選択です。

ヒント #6: 右クリックしてフォーマットをコピーする

レイアウトをすばやく簡単にコピーするには、右クリックしてドラッグします。実際には、セルを選択し、同じ方法で書式設定したいセルまでセルの端から右クリックするだけです。マウス ボタンを放すと、さまざまなオプションを提供するメニューが開きます。

オプションを選択してください単一フォーマットをコピーする。したがって、ターゲット セルは元のセルと同じ書式設定特性を持ちます。

この操作により、他のいくつかの便利なアクションも実行できることに注意してください。

• セルを配置します。
• セルをコピーします。
• 値のみをコピーします。
• ドキュメント内にリンクを作成します。
• ハイパーリンクを作成します。
• セルを移動します。

ヒント #7: 背景画像の追加

バインダーにスタイルを与えたり、会社のブランドを追加したりするために、シートに背景を追加することができます。

これを行うには、タブに移動するだけですレイアウトクイック アクセス リボンからカテゴリの下に移動しますレイアウト、選択します背景。

開いたダイアログボックスで、背景に置きたい画像を見つけてクリックし、入れる。

画像はサイズに応じてセルの後ろに表示されます。ワークブックに適切な画像サイズを選択することを検討してください。

ヒント #8: テーブルの下の書式設定

表を簡単に書式設定するために、Excel ではヘッダーなどに特別な書式を備え、行の色を交互に変更できる既製の書式を開発しました。

タブに移動する必要がありますいらっしゃいませクイック アクセス リボンから選択し、表形式にまとめるカテゴリ内でスタイル。

必要な色と色合いに応じてスタイルを選択するだけです。

ダイアログ ボックスが開き、問題のテーブルの範囲を確認するよう求められます。その後、テーブルにヘッダーが含まれているかどうかをボックスにチェックして指定します。

ヒント #9: 形式をスタイルとして保存する

テーブルを手動で書式設定した後、このスタイルが気に入って保存したい場合は、保存できることを知っておいてください。

テーブルを選択した後、タブの下にある急なリボンにアクセスします。いらっしゃいませの部分でスタイル、メニューを選択します表形式にまとめる。一番下で選択します新しいテーブルスタイル。

ウィンドウが開き、スタイルを完全にカスタマイズすることを選択できます。書式設定する要素を選択し、ウィンドウ内の期待に応じてカスタマイズするだけです。セルのフォーマット。

検証すると、新しいスタイルが他のワークブック用に保存されます。

ヒント #10: セルをすばやくフォーマットする

セルの内容に応じてセルの書式をすばやく設定したい場合は、クイック アクセス ストリップから直接行う簡単な方法があります。タブ内いらっしゃいませ、その部分の下にあるスクロールリストをクリックします。名前。
最もよく使用される形式が表示されます。必要なものを選択するだけです。

他のより高速な方法を日常的に使用している場合、またはヒントの 1 つについて説明が必要な場合は、遠慮なくコメントでお知らせください。こちらも発見Excelの表の1行おきに色を付ける方法。

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