Microsoft Teams をより効果的に使用するための 11 のヒント

[novashare_inline_content]

Microsoft Teams は、テレワーク、より正確には共同作業に不可欠なソフトウェアとしての地位を確立しています。 Microsoft 365 ツールと会議サービスの統合により、Teams を使用すると、同僚だけでなく、社外の人々 (顧客、サービスプロバイダーなど) と共同作業することができます。この記事では、Microsoft Teams を上手に使いこなして生産性を向上させるための 11 のヒントを紹介します。

1. 社外の人も含めた会議を作成する

Microsoft Teams を使用すると Visio 会議を行うことができます社内外の人々とビデオや音声で会話できます。ユーザーは、インターネットリンク経由で、または音声参加者に直接追加される番号に電話することで会議に参加できます (使用する Teams プランに応じてオプション)。

始めるには、タブに移動してくださいカレンダーTeams からサイドバー経由で。次に、をクリックします新しい会議。

開いたウィンドウで、日付、スロット、タイトルだけでなく、会議の参加者などの重要なフィールドを入力する必要があります。データを入力したら、送信。

この例では、参加者を自宅の住所に招待しました。すると彼は次のようなメールを受け取ります。

会議に参加するには 2 つのソリューションが提供されています。ビデオまたは電話で会議に参加するためのリンク (会社の Teams プランに応じてオプション)。
これにより、アプリを持っているかどうかに関係なく、ユーザーは Teams 会議に参加できるようになります。

2.ビデオ会議中に背景をぼかす

Teams を使用すると、会議中に背景を非表示にしたり、他の装飾的な背景を追加したりすることもできます。

これを行うには、会議中に 3 つの点をクリックしてから、背景効果を表示する。

表示されるリストから、自分に合った背景を選択し、次のボタンで検証するだけです。適用する。

背景 1 は変更されていないビデオであり、背景 2 は顔以外のすべてがぼかされていることに注意してください。

3. 会議を記録する

ビデオ会議または電話会議中に、会議中の発言を追跡するためにストリームを録画することができます。

通話中に、3 つの点で表されるメニューをクリックし、録音を開始する。

会議時間の横にあるこのロゴは、会議が録画中であることを示します。

録音は、会議の最後にある右側の会議の会話で確認できます。

4. タブの作成

Microsoft Teams チャネルを使用すると、共同ワークスペースを作成できます。チャンネル内にはタブがあります。これらには、ファイルやアプリケーションの表示など、いくつかの機能を含めることができます。

必要なツールを使用して独自のタブを作成できます。これを行うには、ボタンをクリックしてください+タブバーの右側にあります。

次に、タブとして挿入するアプリケーションまたはファイルを選択できます。

たとえば、ビューアでファイルを表示したり、Trello タブや Web ページを表示したりすることができます。以下にいくつかの例を示します。

ファイル: Teams チャネルにファイルをタブとして追加することができます。 Excel、OneNote、PowerPoint、Word、PDF ファイルなどを簡単に表示したり、他のファイルと共同作業したりすることもできます。最近、Visio のサポートが追加されました。このテーマについて読むには:Microsoft Visio の代替品トップ 5
ウェブページ: Teams のタブとして Web ページを追加することができます。たとえば、会社の Web サイトやプロジェクトに関連する重要な情報が含まれるページなどです。
ウィキ: Wiki は辞書のように機能し、FAQ やガイドを作成したり、さまざまなテーマに関する情報を単に提供したりできます。
応用: Trello などの外部アプリケーションを追加して、共同ボードを作成したり、フォームを作成してチーム内のタスクを整理したりできます。