Outlook メールから重複を削除するにはどうすればよいですか?

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PST ファイルをインポートした後、または Outlook 電子メールソフトウェアと電子メールサーバーの間で電子メールを受信する際に問題が発生した後、電子メールが重複してしまうことがあります。このチュートリアルでは、Microsoft Outlook で重複を削除する方法を説明します。

後者のケースは、特にメッセージの送信中に異常が発生し、電子メールクライアントまたは電子メールサーバーがメッセージがまだ受信されていないと判断している場合に発生する可能性があります。同じアカウントからの受信が複数のデバイスで設定されている場合、POP で設定された Outlook 電子メールクライアントでこの種の異常が発生することが確認されました。構成によっては、サーバーまたは電子メールクライアントが制御を失い、重複したメッセージが送信される可能性があります。

会話クリーナーユーティリティを使用して重複したメールを削除する

Outlook クリーンアップユーティリティは、重複した会話を削除してディスク領域を節約し、メッセージの数を減らします。 Outlook 2013 から提供されるこのユーティリティは非常に使いやすいですが、何よりも会話内の重複メッセージを削除するのではなく、重複したメッセージを削除できます。まずこのソリューションをテストして、その効果を確認してください。

ちなみに、冗長メッセージとは、同じ会話内で複数回検出されるテキストです。返信メールに記載されている場合は削除させていただきます。このユーティリティは、メールボックス内の電子メールの数を減らすのに役立ちます。

Outlook 2016 または Office 365 でチャットクリーンアップユーティリティを使用する方法は次のとおりです。

1. 重複した会話を検索するメールフォルダーを選択し、右クリックして [フォルダーのクリーンアップ] をクリックします。

2. 確認メッセージが表示され、ボタンをクリックしてクリーニングオプションを調整できます。設定。

エクスポート重複を削除してメールを PST ファイルにインポートします

私の意見では、Outlook で重複したメールを削除するための最も効果的なもう 1 つのテクニックは、オプションをチェックして Outlook PST ファイルをエクスポートしてからインポートすることです。重複をインポートしないでください。メッセージをインポートした後、メールボックスの内容を削除し、ドラッグアンドドロップしてインポートした内容に置き換えることができます。

1. Outlook を開いて、ファイル–開いてエクスポートするそれから輸出入。