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権限のないユーザーがファイルにアクセスできないようにする場合でも、ファイルへのアクセスを制限する場合でも、Word テキスト文書や Excel ワークブックをパスワードで保護すると非常に便利です。これから紹介するテクニックは、プライベートでも仕事でも役立ちます。
Word 文書をパスワードで保護する
Word 文書を保護するために、これは保存時に行われます。
をクリックして開始しますファイル、その後名前を付けて保存そして最後にブラウズ。
登録ウィンドウで、 をクリックします。ツールそれから一般的なオプション。
一般オプションでは、Word ファイルへの読み取りアクセスをブロックするか、ファイルを変更できるように保護するという 2 つの解決策が利用可能です。必要に応じてパスワードを入力します。終了するには、クリックしてください文書を保護する。
パスワードを確認すると、ドキュメントは読み取りまたは編集から保護されます。
Excel ファイルをパスワードで保護する
Excel ワークブック上で
Excel ファイルをパスワードで保護する方法は、Word の場合と非常に似ています。ワークブックを編集した後、ファイルそれから名前を付けて保存そして最後にブラウズ。
登録ウィンドウで、 をクリックします。ツールそれから一般的なオプション。
ここではウィンドウはより単純ですが、読み取りと変更の区別は依然として見られます。
パスワードを検証して確認すると、ファイルは保護されます。
Excelのセルについて
Excel では、データ保護をさらに進めることができます。実際、シート全体またはブック全体を変更から保護することができます。このセキュリティはセル レベルに至るまで設定できます。
これを行うには、タブでこれが行われますリビジョン。ここには、シートとワークブックを保護するためのボタンがあります。
情報メニューから保護を管理する
Excel および Word の最新バージョンでは、メニューから直接パスワード保護を有効にして確認できます。ファイル–インフォメーション。ここでは、ドロップダウン メニューの下にすべての保護オプションが表示されます。ブックを保護する。
Excel または Word ファイルをパスワードで保護しても安全ですか?
機密データについては、いいえ。まず、保護を定義する前に、次の事項を尊重することをお勧めします。Microsoft パスワードのセキュリティ要件。実際、このタイプの保護はブルート フォース攻撃などに対して脆弱になる可能性があります。
Office の最新バージョンでは、ファイル暗号化がより適切に処理され、データがさらに保護されます。したがって、この保護手段は、多くの好奇心旺盛な人々を阻止するでしょう。ただし、パスワードで保護されている場合でも、これらの種類のファイルに機密情報を保存しないように注意してください。例えば、識別データをパスワードマネージャー。また、このタイプのファイルを次の目的で使用しないでください。パスワードを送信する。
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