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専用の機器を使用して、いくつかの方法でドキュメントをスキャンしてコンピュータに保存できます。ここでは、選択できるさまざまなタイプのスキャナーと、各カテゴリの製品を紹介します。
書類を電子化する5種類のスキャナー
1. フラットベッドスキャナ
フラットベッド スキャナは、家庭で使用される最も一般的なスキャン デバイスです。原理は簡単で、写真や文書をスキャナーのガラス面に平らに置き、ソフトウェアからスキャンを開始します。精度の設定やスキャン範囲の選択など、設定をプレビューして微調整することができます。これにより、高解像度の写真を正確にスキャンしたり、低解像度のドキュメントをより迅速にスキャンしたりできるようになります。この装置は使いやすく、効果的で、安価です。写真や場合によってはドキュメントをスキャンするために、このタイプのスキャナを選択できます。一方、大量の処理を行う場合は、処理に手間がかかるため避けるべきです。
2. 充電器スキャナ
フィーダー付きスキャナーは、文書を連鎖的に処理する場合に便利です。シートをフィーダーに挿入すると、スキャナーがシートを 1 枚ずつ読み込んで、デジタル形式で 1 つまたは複数のファイルに復元します。一部のモデルでは、場合によってはシングルパスで文書の各面をスキャンする両面処理を実行することもあります。大量のボリュームを管理するための時間の節約が保証されます。このタイプのスキャナは、特に業務用に適しています。多くの場合、多機能コピー機にはこの機能が搭載されています。印刷のニーズが低い場合、またはオフィスに設備を導入する場合に選択してください。
3.複合機でスキャンする
上で述べたように、一部のプリンタはドキュメント スキャン機能を提供しています。これらは多機能プリンタです。モデルに応じて、ドキュメントを平らにスキャンすることも、フィーダーに挿入してスキャンすることもでき、モデルに応じてシングルパス両面サポートを使用できます。一方、スキャンの精度はフラットベッド スキャナーほど重要ではありません。
プリンターも必要な場合は、スキャナーと一緒に持っていくのが最善です。デバイスはよりかさばりますが、オールインワンでコピーを作成するのに非常に実用的です。プロの環境では、通常、レーザー コピー機が常に装備されています。予算が許せば、定期的に文書をスキャンする場合は、両面スキャンのフィーダーを備えたモデルを選択してください。プロフェッショナルな環境では、躊躇する必要はありません。
4. ポータブルスキャナー
このタイプのスキャナは、文書を迅速かつきれいにスキャンしたい遊牧民を特に対象としています。たとえば、営業担当者は、これを使用して契約書や文書をスキャンして顧客に直接送信し、すぐに電子メールで送信できます。設置面積を小さくしたい場合は、このタイプのスキャナを選択することもできます。
利点
- 設置面積が小さい
- 文書作成を効率的かつ迅速に行う
5. 多用途のスキャナー
この記事で紹介する最後のタイプのスキャナーは、多目的スキャナーです。このデバイスにはアームにカメラが搭載されており、本、A3 書類、パスポート、新聞、雑誌など、多くの書類を簡単かつ迅速にスキャンできます。モデルはビデオ撮影も行います。このモデルはむしろ専門的かつ特定の使用を目的としており、あらゆる種類のドキュメントに適応できる多くの利点があります。
どのようなタイプのスキャナを選択すればよいですか?
最適なスキャナーを選択するには、次のニーズを定義する必要があります。
- 何の用途に？プロか国内か？
- どのような種類のドキュメントをスキャンしますか?写真?請求書？
- 書類は何枚ですか？
- 予算は？
- スキャン品質 (DPI)?
家庭で時々使用し、高品質の写真をスキャンする場合は、フラットベッド スキャナーをお勧めします。低コストで高 DPI を提供します。コピーの場合の DPI 要件は 300 ～ 600、写真の場合は 2400 ～ 4800 であることに注意してください。印刷またはコピーを作成する必要がある場合は、多機能プリンターが適切な妥協点となります。
専門的なニーズには、ドキュメント フィーダーを備えた多機能コピー機がほとんどのニーズを満たします。最後に、頻繁に移動する場合は、ポータブル スキャナーをお勧めします。最後に、身分証明書、雑誌、書籍を定期的にスキャンする場合は、多用途のスキャナーが最適な選択肢となるでしょう。
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