Teams で定期的に会議を開催している場合は、ChatGPT を使用して会議議事録を自動的に生成できます。常に完璧であるとは限りませんが、重要なポイントと取るべきアクションをすぐに特定できるため、時間の節約になることは間違いありません。自分の意見を形成するために、ぜひ試してみてください。組織に Copilot (Teams と統合されている) がない場合は、お好みの AI (ここでは ChatGPT) を使用して自分で行うことができます。このチュートリアルでは、次のように説明しますChatGPT を使用して Teams 会議の議事録を作成する方法3 つのステップで構成されます。1 つ目は、Teams で文字起こしを有効にして会議テキストを自動的に生成します。2 つ目は、このテキストをダウンロードし、最後に要約のために ChatGPT に送信します。
Teams 会議で自動文字起こしを有効にする
Teams の自動文字起こしは、Microsoft 365 Business ライセンスで利用できる機能です。会議中に有効にする方法は次のとおりです。
- 会議を開始しますチーム。
- メニューをクリックしますその他–録音と転写–文字起こしを開始する。
- 会議が行われる言語を選択します (フランス語など)。
- メッセージにより、会議が文字に起こされることが参加者に通知されます。
- 会議の記録が右側のペインにライブで表示されます。チーム。
トランスクリプトをダウンロードする
会議が終了したら、会議の記録を取得する必要があります。最も簡単な方法は、Teams カレンダーの会議の詳細からそれを取得することです。
- 開けるチームそしてに行きますカレンダー。
- 文字に起こした会議に対応するイベントをダブルクリックします。
- タブに移動録音と転写。
- 会議の記録を表示します。 「ダウンロード」ボタンをクリックして形式を選択しますドックスまたはヴット(メモ帳で開きます)。
ChatGPT から Teams 会議議事録をリクエストする
次に、ChatGPT に会議記録の内容を要約するよう依頼します。
- にログインしますチャットGPT。
- 次のプロンプトを入力します。「次の会議の記録を要約していただけますか:」
- ダウンロードしたドキュメントからトランスクリプト テキストをコピー/ペーストします。
- 会議の概要が表示されます。必要に応じて、必要に応じてプロンプトを調整します (コンテキストを追加できます)。
メッセージが長すぎる場合はどうすればよいですか?
会議の長さに応じて、無料版では ChapGPT のテキスト制限をすぐに超える可能性があります。その後、次のことができます。
- 文字起こしをいくつかの部分に分割します。
- ChatGPT の Pro バージョンにアップグレードします。
- 別の解決策を使用します。個人的に購入しました。休暇寿命 1min.ai私が支払ったのは 30 ユーロ未満で、いくつかの AI を組み合わせたものでした。
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