Teams で定期的に会議を開催している場合は、ChatGPT を使用して会議議事録を自動的に生成できます。常に完璧であるとは限りませんが、重要なポイントと取るべきアクションをすぐに特定できるため、時間の節約になることは間違いありません。自分の意見を形成するために、ぜひ試してみてください。組織に Copilot (Teams と統合されている) がない場合は、お好みの AI (ここでは ChatGPT) を使用して自分で行うことができます。このチュートリアルでは、次のように説明しますChatGPT を使用して Teams 会議の議事録を作成する方法3 つのステップで構成されます。1 つ目は、Teams で文字起こしを有効にして会議テキストを自動的に生成します。2 つ目は、このテキストをダウンロードし、最後に要約のために ChatGPT に送信します。

Teams 会議で自動文字起こしを有効にする

Teams の自動文字起こしは、Microsoft 365 Business ライセンスで利用できる機能です。会議中に有効にする方法は次のとおりです。

  1. 会議を開始しますチーム
  2. メニューをクリックしますその他録音と転写文字起こしを開始する
  3. 会議が行われる言語を選択します (フランス語など)。
  4. メッセージにより、会議が文字に起こされることが参加者に通知されます。
  5. 会議の記録が右側のペインにライブで表示されます。チーム

トランスクリプトをダウンロードする

会議が終了したら、会議の記録を取得する必要があります。最も簡単な方法は、Teams カレンダーの会議の詳細からそれを取得することです。

  1. 開けるチームそしてに行きますカレンダー
  2. 文字に起こした会議に対応するイベントをダブルクリックします。
  3. タブに移動録音と転写
  4. 会議の記録を表示します。 「ダウンロード」ボタンをクリックして形式を選択しますドックスまたはヴット(メモ帳で開きます)。

ChatGPT から Teams 会議議事録をリクエストする

次に、ChatGPT に会議記録の内容を要約するよう依頼します。

  1. にログインしますチャットGPT
  2. 次のプロンプトを入力します。「次の会議の記録を要約していただけますか:」
  3. ダウンロードしたドキュメントからトランスクリプト テキストをコピー/ペーストします。
  4. 会議の概要が表示されます。必要に応じて、必要に応じてプロンプトを調整します (コンテキストを追加できます)。

メッセージが長すぎる場合はどうすればよいですか?

会議の長さに応じて、無料版では ChapGPT のテキスト制限をすぐに超える可能性があります。その後、次のことができます。

  • 文字起こしをいくつかの部分に分割します。
  • ChatGPT の Pro バージョンにアップグレードします。
  • 別の解決策を使用します。個人的に購入しました。休暇寿命 1min.ai私が支払ったのは 30 ユーロ未満で、いくつかの AI を組み合わせたものでした。

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