Office 365 で電子メールを PST 形式にエクスポートする

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Exchange Online 電子メールにリンクされた Office 365 サブスクリプションを管理する場合、アカウントを削除して再割り当てする必要がある場合があります。 Veeam または Synology のバックアップソリューションがない場合は、従業員の電子メールをエクスポートして、削除後にバックアップを保持することをお勧めします。 Exchange Online メールボックスは、Office 365 ポータルでの削除後 30 日間保持されることに注意してください。

その後、いくつかのオプションが利用可能になります。を開始できますOutlook 365 ソフトウェアから電子メールを PST 形式にエクスポートするユーザーのコンピュータにインストールされます。 2 番目のオプションは、次のことができますOffice 365 および電子情報開示の管理インターフェイスから、1 人以上のユーザーのメールボックスの完全なエクスポートを要求します。同時に。あとはこのデータをダウンロードするだけです。

後者のオプションの利点は、ユーザーのコンピュータにアクセスする必要がなく、すべてをリモートで管理できることです。では、Outlook 365 または Office 365 および電子情報開示管理センターからユーザーの BAL をエクスポートする方法について説明します。

Outlook 365 から電子メールを PST 形式でエクスポートする

コンピューターにインストールされている Outlook 365 ソフトウェアにアクセスできる場合は、電子メールを非常に簡単にエクスポートできます。

1. Outlook を開いて、ファイル–開いてエクスポートするそれから輸出入。

2. オプションを選択しますデータをファイルにエクスポートする次に「次へ」をクリックします。

3. 選択しますOutlook データファイル (.pst)ボタンをクリックしてください続く。

4. エクスポートするアカウントを選択します。チェックボックスを忘れずにチェックしてくださいサブフォルダーを含めるs ボタンをクリックします続く。

5. PST 形式でのエクスポート先を選択します。をクリックしてください続くそれから終了するには。

Office 365 管理センターから電子メールを PST 形式でエクスポートする

Exchange Online を備えた一般法人向け Office 365 ライセンスを所有している場合は、管理センターにアクセスして電子メールの PST エクスポートを作成およびダウンロードすることができます。もちろん、あなたが管理者であり、Office 365 の「保有」アカウントを所有していることが前提です。

1. にログインします。Office 365 と比較する。

2. に移動します管理–管理センター–セキュリティとコンプライアンス。

3. に移動します権限それからチェックしてください電子情報開示。を選択してください電子情報開示マネージャーおよび管理者アカウント。理論的には、Office 365 メールボックスをエクスポートするのは管理者であるため、この手順を無視しないでください。そうしないと、PST を生成できなくなります。

4. セクション内研究する、クリックコンテンツ検索。

5. ボタンをクリックします新しい検索。

6. チェック特定の場所、リンクをクリックします修飾子。

7. クリックします。ユーザー、グループ、またはチームを選択してくださいエクスポートする Office 365 ユーザーを追加します。保存。

8. ボタンをクリックします保存して実行検索の名前を入力します。たとえば、「PSTユーザー名« 。

9. ツールが検索を構築するまで待ちます。プレビューでは項目が返されない場合があります。それにもかかわらず、「検索」リストに戻り、リスト内の項目を確認します。、ボタンをクリックしますプラスそれから結果のエクスポート。

10. 希望のオプション、各メールボックスのファイル、またはすべてのメッセージを含むファイルを選択し、ボタンをクリックします。輸出者。

11. 操作が完了したら、タブに移動します輸出次にクリックしますダウンロード結果。この最後の操作では、Microsoft Edge または Internet Explorer ダイアログボックスから直接開く必要がある実行可能ファイルを取得するため、Microsoft Edge を使用します。