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データはクラウド上で安全に保管されるため、Microsoft 365 でのバックアップを廃止することを考えているかもしれません。間違いなく、データを保護したい場合、この作業はあなた次第です。その理由を説明し、Microsoft Office 365 データをバックアップするための 4 つの解決策も紹介します。

Microsoft Office 365 データをバックアップすることが重要なのはなぜですか?

Microsoft は、Office 365 データへのアクセスを保証するインフラストラクチャを提供しますが、それに対して責任を負いません。に規定されていますMicrosoft サービス契約:

コンテンツのバックアップ コピーを定期的に作成することを強くお勧めします。Microsoft は、お客様のコンテンツ、または当社のサービスを使用して他者がアップロード、保存、または共有した素材に対して責任を負いません。

Microsoft サービス契約

確かに、サーバーは冗長化されており、データは安全に保管されます。 Microsoft 365 から削除されたアイテムは、まずゴミ箱に移動します。また、保存期間は、削除されたアイテムの種類、サブスクリプション、設定によって異なります。14日から93日まで。さらに、Sharepoint Online 上のファイルはバージョン管理されているため、以前のバージョンをダウンロードできます。

ただし、これらの保存期間を過ぎた後、必要に応じて何が残っているでしょうか?効果的なバックアップ計画がなければ、何もすることはできません。あるいは、涙を流すだけです。実際、Microsoft がハッキングされたらどうなるでしょうか?あるいは、従業員が気づかずにデータの大部分を削除してしまったら?あるいは、ランサムウェアによってその多くが暗号化されたらどうなるでしょうか?

Microsoft 365 にはネイティブ復元機能がありますが、バックアップとしては機能しません。また、特にファイル数が多い場合には、それほど使いやすいものではありません。

あなたのデータは、あなたが所有していない限り、あなたのものではありません。自分の身を守り、データを回復する必要があります。ここでは、Microsoft Office 365 製品の 4 つのバックアップ ソリューションとその長所と短所を見てみましょう。

1. Microsoft 365 用 Veeam バックアップ

Veeam はバックアップの世界のリーダーです。製品Office 365 用 Veeam バックアップこのソリューションを使用すると、SharePoint、Teams、Exchange、OneDrive のデータを柔軟にバックアップできます。

バックアップの頻度と保存期間は構成可能です。したがって、ストレージが許せば、5 年間の勤続年数を簡単に定義できます。

ストレージの宛先は、オンプレミス、VM、または Azure などのクラウドにできます。 NAS およびLUNストレージただし、バックアップが正常に完了するかどうかは、その機能とパフォーマンスによって異なります。ザSMB サポートは実験的です, 時間が経つにつれて、それが十分に信頼できないことがわかりました。

このソリューションは、Windows サーバーまたは仮想マシンにインストールされます。 Veeam のターンキー バージョンを使用することもできます。そこにはコミュニティ バージョンは、最大 10 ユーザーと 1 TB の SharePoint データを無料で利用できます, それを超えると、有料サブスクリプションにアップグレードする必要があります。これにより、問題が発生した場合のサポートが提供されます。

2. Microsoft 365 の Synology のアクティブ バックアップ

Microsoft 365 のアクティブ バックアップは、バージョン DSM 6.2 以降から Synology NAS にインストールされるパッケージです。無料で無制限の数のアカウントをバックアップするために追加のライセンスは必要ありません。

継続的、手動、またはスケジュールされたバックアップを実行できます。保持期間は構成可能であり、時間制限はありません。ただし、ストレージ容量とデータ保持期間に関する GDPR ポリシーに注意してください。

保存データのナビゲーションと復元は、アプリケーションの Web ポータルを通じて行われます。ユーザーが自分でデータを参照して、必要に応じて復元できるようにすることもできます。

このソリューションは、Business、Enterprise、Education、および Exchange Online プランの次の製品をサポートします。

  • ビジネス向け OneDrive
  • シェアポイントオンライン
  • オンライン交換
  • Microsoft Teams (チャットは含まれません)

Synology が提供するのは、大規模な導入のためのガイド。も忘れずにチェックしてくださいSynology NAS と Active Backup for Microsoft 365 の互換性。小規模な構造の場合は、次のタイプのデバイスから始めることができます。

Synology は技術サポートを提供しますが、たとえば Veeam ほど高度ではありません。

3. Microsoft 365 用 AvePoint クラウド バックアップ

Microsoft 365 用 AvePoint クラウド バックアップは、Office 365 データをバックアップするためのクラウド間ソリューションです。何もインストールする必要はなく、Azure でホストされているクラウド内に留まります。したがって、管理するインフラストラクチャは必要ありません。

AvePoint は使いやすいソリューションです。実際、数回クリックするだけで、毎日のデータのバックアップを作成できます。ただし、特にケータリングの場合は、必要に応じて非常に細分化することもできます。したがって、データを SFTP に送信したり、ファイル復元の承認を委任したりできます。次のようなほとんどの Microsoft Office 365 サービスがバックアップされます。

  • オンライン交換
  • SharePointオンライン
  • グループ 365
  • Microsoft Teams (会話を含む)
  • ビジネス向け Onedrive
  • 公文書
  • オンラインプロジェクト
  • プランナー
  • パワーBI
  • パワーオートメーション

このソリューションには AVA! というチャットボットが含まれています。 このウィザードは Microsoft Teams と統合されており、エンド ユーザーは IT 部門を介さずにファイルの復元を要求できます。悪くないですよね？

4. アクロニスサイバープロテクト

保護分野のリーダーであるアクロニスは、多用途のバックアップ ソリューションを提供しています。アクロニス サイバー プロテクト。実際、Microsoft Office 365 に加えて、同じソフトウェアを使用して Google Workspace、サーバー、仮想マシン、ワークステーションをバックアップできます。たとえば、IONOS は、VM またはサーバーをバックアップするために、Backup Cloud を通じてこのソリューションを提供します。

Acronis Cyber​​ Protect は、オンプレミスまたは Acronis Cloud にインストールできます。これら 2 つの展開タイプの最も重要な違いは、クラウドでは、Exchange Online、OneDrive for Business、SharePoint Online、および Teams アプリケーションから Microsoft 365 データをバックアップできることです。オンプレミス版ではExchange Onlineのみ。

オンサイト バージョンはライセンスがより複雑で柔軟性が低いため、オールインワン ソリューションをお探しの場合は、オンサイト バージョンを検討することをお勧めします。

Microsoft Office 365 にはどのバックアップ ソリューションを選択する必要がありますか?

あなたの道を切り開いていただければ幸いです。ソリューションの選択は、ニーズ、ビジネスの規模、さまざまな製品との親和性によって異なります。確かに、それぞれに長所と短所があります。すべて無料でテストしてアイデアを得ることができます。

Veeam Backup for Microsoft 365 は堅牢なソリューションです。個人的に使用しましたが、満足できました。唯一残念なのは、NAS のバックアップが依然として複雑なことです。しかし、それ以外の場合はうまく機能し、あらゆる種類のビジネスに簡単に導入できます。これをインストールするには、少なくともサーバーが必要であることに注意してください。

Synology Active Backup for Microsoft 365 は、ライセンス コストを最小限に抑えたい場合、またはすでに NAS を所有している場合に最適です。たとえば、大規模な設備に投資したくない VSE または SME のマネージャーにお勧めします。さらに、この展開は比較的簡単です。欠点は、必要な場合にテクニカル サポートに関する SLA がないことです。

AvePoint Cloud Backup for Microsoft 365 と Acronis Cyber​​ Protect には、完全なクラウドであるという利点があります。したがって、管理するハードウェアはありません。

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